Estados Financieros

Para muchos escuchar hablar sobre estados financieros es por defecto como hablar de balances, análisis financieros, apuntes contables, etc., ¿pero realmente sabemos con exactitud qué son?

¿Qué son los estados financieros?

Son el producto de toda una serie de temas contables mediante los cuales se ha detallado cada movimiento económico de una empresa, se han ordenado, sumado y agrupado en una serie de partidas específicas que al final permiten saber si se han obtenido beneficios o perdidas, cuanto es total de activos, cuanto se adeuda a terceros y cuáles son las obligaciones a honrar en menos de un año, si la empresa se ha revalorizado, cuanto se vendió y cuanto se gastó y toda la información financiera necesaria.

Los estados financieros básicos son aquellos documentos que la entidad debe preparar apenas culmina el ejercicio contable con el fin de saber cuáles han sido los resultados del periodo contable que recién culminó.

Los estados financieros te proporcionan una información contable de la empresa que ha sido agrupada y totalizada en un periodo específico de tiempo.

Los términos como estados financieros, estados contables y cuentas anuales, son sinónimos y pueden utilizarse por igual, sin embargo en el caso de las “cuentas anuales”, las hay de tres tipos: normales, abreviadas y pymes y cada entidad está obligada a presentar una u otra en función a los requisitos de ley que se deben cumplir o no en cada caso, donde las pymes suelen ser menos explicitas que las normales y que se caracterizan por ser muy extensas.

El termino estados financieros suele utilizarse para hacer referencia a los documentos que forman estas “cuentas anuales”, aparte, los estados financieros sirven para reflejar la situación económica y financiera de una empresa en un periodo de tiempo determinado, por lo tanto es imprescindible que cada operación que se realice dentro de una entidad sea debidamente contabilizada, ordenada, agrupada y sumada, con el fin de que los datos sean reales.

La información que aportan los estados financieros resulta muy útil para determinar varios aspectos de la empresa, como:

  • Conocer la evolución de la empresa, para hacer correctivos y tomar las decisiones necesarias.
  • Para que terceros que van a contratar con la empresa puedan ver como está, si es sana y si tiene solvencia para honrar los compromisos o si por el contrario está lo suficientemente endeudada.
  • En el caso de las entidades financieras, para que puedan evaluar el riesgo de una posible operación crediticia.
  • Para el cálculo de tributos en el caso de entidades públicas.
  • Para los análisis y estudios que deben realizar los consultores externos, analistas o auditores.

Es en consecuencia el estado financiero el medio por el cual se puede obtener información y constatar la existencia y operatividad de una empresa, he allí la importancia de que cada entidad presente de forma obligatoria ante el registro mercantil las cuentas anuales, lo cual facilita que cualquiera pueda solicitar una copia y analizar su contenido gracias al carácter público de dichas cuentas.

Para elaborar los estados financieros de forma correcta, es necesario seguir la estructura obligatoria que marca el plan de contabilidad ya establecido, siempre aplicando los principios de contabilidad conocidos y colocando la información real de la entidad.

Estados financieros básicos

Son cinco en total, el balance de situación, estados de cambio en el patrimonio neto, cuenta de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo y memoria.

Balance de situación

Permite ver cuál es la estructura patrimonial con la que cuenta la entidad, refleja todo lo que tiene que es el “activo”, todo lo que adeuda que es el “pasivo” y los recursos propios que es el “patrimonio neto.”

Estados de cambio en el patrimonio neto

Refleja cual ha sido la evolución de los fondos propios de la empresa, mostrando los movimientos (aumentos y disminuciones) de las partidas que lo conforman.

Cuenta de pérdidas y ganancias

Cada uno de los ingresos y los gastos de la entidad se muestran aquí junto con el resultado final que será ganancia o pérdida según el caso.

Estado de flujo de efectivo

Mediante este se pueden ver todos los movimientos de cobros y pagos que ha realizado la empresa durante este periodo de tiempo determinado.

Memoria

La memoria sirve para dar información más detallada de ciertos ítem que conforman las partidas de los estados financieros, así mismo se explican los principios contables que han sido empleados.

Respecto a las cuentas anuales, ya hemos dicho que son aquellos estados financieros que son de elaboración obligatoria y que debido a la legislación vigente deben depositar sus cuentas anuales en el registro mercantil, para lo cual hay plazos definidos y un procedimiento que se debe seguir para cumplir con lo establecido:

  • Primero la elaboración de los estados financieros del ejercicio contable que recién culmina, lo cual es tarea de los administradores.
  • Estos deben ser revisados y aprobados por la Junta General de los accionistas.
  • El paso siguiente es depositarlos en el registro mercantil que corresponde al domicilio de la entidad.

Una vez en el registro la información es de carácter público y por lo tanto puede ser consultada por cualquier persona que esté interesada en conocer la situación de la empresa, proveedores, entidades financieras, etc.

Sin embargo, tal facilidad no es tan conocida para muchos empresarios y por lo tanto no sacan provecho de la información que pueden obtener de estos estados financieros de carácter público cuando la necesiten, por ejemplo y para montar un nuevo negocio sería de mucha utilidad saber de la situación económica y financiera de las empresas cercanas que trabajan en ese mismo sector o saber cuál es la situación de una entidad con la que deseas establecer alguna sociedad.

Estos estados financieros pueden darte a conocer cuánto factura esa empresa con la que vas a emprender un proyecto grande y necesita que la financies, cuál es su grado de endeudamiento, si ha obtenido ganancias o no en los últimos ejercicios, etc.

Esperamos que esta información haya sido lo suficiente clara a la hora de conocer qué y cuáles son los estados financieros.

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