El Certificado de Empresa

El certificado de empresa se trata de un documento que cualquier empresa, sin importar su sector o acción, debe emitir obligatoriamente a cada trabajador, que por algún motivo, termine su relación laboral.

Este documento permite certificar la situación legal de desempleado, al igual que el motivo detrás de ella; independientemente de si es a causa del despido de algún empleado, cese debido a que no se ha superado la fase de prueba, culminación de un contrato temporal y/o por baja voluntaria, etc…

Las empresas tienen que emitir este documento de forma obligatoria, debido a que al no tenerlo, los trabajadores no tendrán la oportunidad de solicitar la ayuda propia por estar desempleados. Después de que las empresas otorgan dicho documento, el mismo será enviado tanto a la Seguridad Social como al SEPE con el fin de empezar a realizar el trámite de subsidio a causa del desempleo, siempre y cuando se tenga derecho a él.

Aparte de emitir este documento, la empresa es la que debe encargarse de enviarlo, para que después cada persona pueda consultarlo.

Información que debe contener

Dentro de la información obligatoria que debe tener el certificado de empresa con el propósito de solicitar la prestación por desempleo, se encuentra lo siguiente:

Tanto la fecha de alta como la de baja del empleado

Clase de contrato y jornadas laborales (parcial o completa)

Cuando se trata de trabajos a tiempo parcial, el cambio más reciente de la UE, donde se pone por igual los contratos temporales con los indefinidos, le quita algo de peso a esta opción.

Motivo por el que termina la relación laboral

Este punto es fundamental, ya que en él se debe explicar la causa por la que finaliza la relación laboral, bien sea por despido, culminación de contrato, baja voluntaria, entre otros.

Cotizaciones por contingencia de desempleo y comunes

Dicho de otro modo, lo que el empleado ha cotizado y los diversos periodos durante los cuales lo hizo. En este punto, se reflejan las bajas laborales de 1-2 días donde se pierde tiempo de cotización, además de otros aspectos.

Vacaciones anuales no disfrutadas y retribuidas

Esto es esencial, debido a que dentro de la información y datos que aparecen en este certificado, se determina el motivo por el cual concluyo la relación laboral.

En caso de que la relación cese por baja voluntaria del empleado, el mismo no poseerá derecho a ningún tipo de prestación por desempleo. Es a través de esta documentación que el SEPE logra establecer si se otorga subsidio o no por motivo de desempleo; en caso de ser positivo, se determinará la cuantía al igual que el periodo de tiempo en el que se percibirán dichas prestaciones.

Lo más normal suele ser que las empresas otorguen un modelo estándar

Además, si la empresa decide entregarle al empleado el modelo de certificado aparte de enviarlo al SEPE, resulta esencial que se verifique que cada uno de los datos anteriores se encuentra presente.

Obligación de emitir el certificado de empresa

Todas las empresas deben emitir el certificado de empresa para sus trabajadores, ya que en este documento se muestran los datos de la empresa y los del empleado, el motivo debido al cual se ha producido el cese de la relación laboral y las cotizaciones acumuladas durante los últimos 6 meses cotizados o 180 días que se trabajaron dentro de la empresa.

Este documento se trata de un modo no solo de controlar, sino también de supervisar que los empleados se encuentran en situación legal de desempleo, por lo que permite prevenir posibles situaciones de fraude y/o percepción injusta de las prestaciones por desempleo.

Dónde consultarlo

Al no tener la certeza de que la empresa envió el certificado y desear prevenir posibles sorpresas al momento de solicitar el paro, es posible consultarlo mediante la página web del SEPE, lo cual resulta muy sencillo debido a que el mismo servicio hizo una guía donde se muestran los pasos que se deben seguir para realizar esta consulta.

Pero es preciso tener en cuenta que para poder acceder al certificado de empresa se debe contar con el certificado digital, DNI electrónico o haber sido dado de alta por el Sistema de Claves después de ingresar al SEPE.

 

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